Faut-il vraiment un wedding planner ?

On imagine le wedding planner réservé aux mariages à 40 000 euros et aux robes de créateur. En pratique, il rend souvent le plus grand service à des couples au budget moyen qui manquent surtout d'une chose, le temps.

Un planner en organisation complète prend entre 10 et 15 % du budget. Sur un mariage moyen autour de 17 000 euros, comptez 1 700 à 2 550 euros pour la prestation seule. C'est une somme. Pour certains couples, c'est l'argent le mieux placé de tout le mariage. Pour d'autres, une dépense qu'ils regrettent.

Deux formules qu'on confond tout le temps

L'organisation complète, c'est le forfait total. Le planner cadre le budget, déniche les prestataires, tient le rétroplanning et vous accompagne du premier rendez-vous jusqu'au dessert. D'où le pourcentage.

La coordination du jour J n'a rien à voir. Vous organisez tout vous-même pendant des mois, puis un coordinateur reprend votre dossier deux à trois semaines avant la date. Il appelle les prestataires, cale le minutage, gère la journée pendant que vous, vous vous mariez. Le forfait tourne souvent autour de 700 à 1 300 euros. Fixe, jamais indexé sur votre budget.

Quand ça vaut vraiment le coup

Quatre situations où l'organisation complète se justifie sans hésiter :

• Vous avez très peu de temps, deux emplois du temps chargés, des enfants en bas âge.
• Vous vous mariez loin de chez vous, dans une région ou un pays que vous ne connaissez pas.
• Votre budget est confortable ; au-delà d'un certain seuil, les remises négociées par le planner couvrent une partie de ses honoraires.
• Vous avez choisi un lieu brut, un domaine ou une grange où tout est à monter, du traiteur aux sanitaires en passant par l'électricité.

Quand on s'en passe très bien

Un couple avec 12 à 18 mois devant lui, une salle qui fournit déjà les tables, les chaises et la vaisselle, et un minimum de méthode s'en sort parfaitement. Les tableaux de suivi, les modèles de rétroplanning et les listes d'invités existent aujourd'hui en quelques clics. La partie chronophage, ce sont les relances et les devis à comparer, pas la magie que vend le métier.

Ce que le planner apporte de moins visible

Deux choses ne se trouvent pas dans un tutoriel. D'abord son carnet d'adresses : le photographe qui ne fait plus de pub, le traiteur qui garde deux dates par an, l'accordeur de piano trouvé la veille. Ensuite le sang-froid le jour J, quand la pièce montée arrive en retard et que le témoin a oublié les alliances à l'hôtel. À cet instant, vous voulez quelqu'un dont c'est le métier de régler ça sans même vous prévenir.

L'avis de la rédaction

La coordination du jour J offre le meilleur rapport utilité/prix pour l'immense majorité des mariages. Vous gardez le plaisir de tout choisir, la décoration, le menu, la playlist, et vous vous épargnez le rôle de standardiste le matin des noces. Quelques centaines d'euros pour être enfin invité à son propre mariage, difficile de faire mieux.

Reste que la plupart des couples pilotent très bien la préparation eux-mêmes, à condition d'être outillés. Si vous aimez tenir la barre, Organisez votre mariage vous-même avec un rétroplanning, un budget et une liste d'invités centralisés, et gardez la coordination du jour J pour la seule journée qui ne se répète pas.